Das Postfach sortiert sich selbst
Eingehende Mails werden gelesen, einsortiert und weitergeleitet. Was eine Antwort braucht, kommt als Entwurf zurück.
3 bis 6
Stunden pro Woche, die zurückkommen
Unverbindliches Erstgespräch · 30 Minuten · kostenlos
Mehr Zeit durch Automatisierung für euer Unternehmen
Wo eure Woche jeden Tag verbrannt wird, bauen wir Software, die die Arbeit abnimmt.
- Läuft in 1 bis 2 Wochen
- Ein Preis, fest vor dem Bau
Werkzeuge, die wir anbinden
- n8n
- Microsoft 365
- Google Workspace
- DATEV
- Slack
- HubSpot
- Notion
- WhatsApp Business
- Telegram
- SAP
- Pipedrive
- Power BI
Beispiele
So sieht Automatisierung aus. Vier Abläufe, die heute noch Handarbeit sind.
Beispielszenarien, keine Kundenreferenzen. Was ein solcher Workflow typischerweise zurückgibt.
Belege landen ohne Tippen im System
Rechnungen als PDF werden ausgelesen, geprüft und abgelegt. Dubletten fallen auf, bevor jemand sie bezahlt.
unter 1
Minute pro Beleg statt zehn
Der Monatsbericht baut sich selbst
Zahlen kommen aus euren Systemen, der Bericht steht am Monatsersten. Auffälligkeiten stehen im Kommentar, nicht im Kleingedruckten.
ein halber
Tag Excel, der entfällt
Neue Kollegin, erster Tag, alles da
Vom unterschriebenen Vertrag bis zum fertigen Zugang läuft die Anlage von allein. Die Checkliste erinnert an das, was ein Mensch tun muss.
eine
Woche Zuruf-Arbeit, die wegfällt
Jede Woche gehen bei euch Stunden drauf für immer gleiche Abläufe, Werkzeuge ohne Verbindung und Zahlen ohne Auswertung. Genau das übernehmen wir. Ohne eine Stelle mehr.
Leistungen
Systeme, die euch Arbeit abnehmen. Sechs Abläufe, die wir am häufigsten bauen.
E-Mail-Triage & Antworten
Jede Mail von Hand einsortieren kostet euch jeden Tag eine Stunde.
Eingehende Mails klassifizieren, weiterleiten, Antwortentwurf schreiben. KI macht die Vorarbeit, ihr entscheidet final.
- Klassifizierung nach Dringlichkeit
- Weiterleitung ins richtige Postfach
- Antwortentwurf zur Freigabe
- Slack-Ping bei Eilfällen
Bis zu 3 Std/Woche gespart
Dokumente & Rechnungen
Belege abtippen ist die teuerste Art, Daten zu bewegen.
PDFs auslesen, in DATEV/SAP/Sheets ablegen, fehlerfrei und sofort. Keine manuelle Tipparbeit mehr.
- PDF-Auslesung ohne Tippen
- Ablage in DATEV, SAP oder Sheets
- Prüfung auf Dubletten
- Freigabe-Workflow
0 Tippfehler, Ablage in unter 1 Minute
Reporting & Auswertung
Der Monatsreport frisst einen halben Tag, jeden Monat.
Reports automatisch aus euren Quellsystemen, mit KI-Kommentar zu Auffälligkeiten und Trends.
- Zahlen aus euren Quellsystemen
- Bericht zum Monatsersten
- Kommentar zu Ausreißern
- Versand an den Verteiler
Keine Excel-Hölle am Monatsende
HR & Onboarding
Eine Neueinstellung zieht eine Woche Zuruf-Arbeit nach sich.
Vom unterschriebenen Vertrag bis zum Slack-Account: alle Anlage-Schritte automatisch, ohne einen Klick.
- Konten und Zugänge anlegen
- Einladungen verschicken
- Checkliste für die erste Woche
- Erinnerung an offene Schritte
Eine Woche manuelle Arbeit auf null
Lead-Qualifizierung
Wer erst nach Tagen zurückruft, hat den Auftrag schon verloren.
Eingehende Leads scoren, qualifizieren, ins CRM schreiben, weiterleiten. Kein Interessent geht verloren.
- Anfragen bewerten und einsortieren
- Eintrag ins CRM mit Kontext
- Zuweisung an die richtige Person
- Erinnerung bei Funkstille
Kein Lead verpasst, Angebot in Minuten statt Tagen
Custom-Workflows
Euer Fall passt in keine Schublade. Dann bauen wir die Schublade.
Passt euer Fall in keine der 5 Kategorien? Wir bauen mit n8n + LLM trotzdem, der Scoping-Call zeigt euch vorher den Festpreis, kein Blankoscheck.
- Scoping mit Festpreis vorab
- Bau mit n8n und Sprachmodell
- Anbindung eurer Bestandstools
- Dokumentation und Übergabe
Genau das was ihr braucht
Potenzial-Check
Lohnt sich Automatisierung bei euch? Findet es in 30 Minuten heraus.
Ein Gespräch, dann schauen wir persönlich drauf: Innerhalb von 24 Stunden bekommt ihr eine ehrliche Einschätzung, wo sich Automatisierung bei euch rechnet und wo nicht.
Potenzial-Check starten
Kostenlos · Antwort in 24 h
Prozess
Vom ersten Gespräch bis zur Übergabe. Vier Schritte, kein Overhead.
01
Erstgespräch
30 Minuten, in denen wir euren größten Zeitfresser suchen. Am Ende wisst ihr, ob sich Automatisierung bei euch lohnt, auch wenn die Antwort nein ist.
02
Scoping und Festpreis
Wir schauen uns den Prozess genau an und nennen einen Festpreis. Keine Stundensätze, keine Nachträge, kein Blankoscheck.
03
Bau
Ein bis zwei Wochen bis zum laufenden Workflow, in eurer Infrastruktur, mit EU-Hosting. Ihr seht Zwischenstände, keine Präsentationen.
04
Übergabe
Dokumentation, Walkthrough und dreißig Tage Anpassungs-Support. Danach könnt ihr selbst ran, oder wir betreuen weiter.
FAQ
Häufige Fragen.
01Bekomme ich einen Festpreis?
Ja. Nach dem kostenlosen Erstgespräch und einem kurzen Scoping bekommt ihr einen schriftlichen Festpreis. Keine versteckten Stundensätze, keine Überraschungen.
02Wie schnell läuft so ein Workflow?
Einfache Lösungen stehen in 3 bis 5 Tagen. Vernetzte Workflows dauern meist 1 bis 2 Wochen, der wichtigste Zeitfresser kommt zuerst.
03Bleiben unsere Daten wirklich in der EU?
Ja. Wir hosten in Deutschland oder Finnland und richten den Workflow auf Wunsch vollständig in eurer Infrastruktur ein.
04Was passiert nach den 30 Tagen Support?
Ihr könnt jederzeit auf einen Retainer wechseln, oder uns einfach bei Bedarf anschreiben. Der erste Workflow ist dann übergeben und läuft.
05Brauchen wir eigenes IT-Personal dafür?
Nein. Wir richten alles ein und übergeben es verständlich dokumentiert. Eine vorhandene IT binden wir gezielt ein.
06Ich weiß noch nicht genau, was ich brauche. Welches Paket?
Bucht das kostenlose Erstgespräch. Wir helfen euch, das passende Paket zu finden, und sagen euch ehrlich, wenn ihr keins davon braucht.
07Kann ich einen Retainer pausieren oder kündigen?
Ja, monatlich kündbar. Wir wollen, dass ihr bleibt, weil es sich lohnt, nicht, weil ein Vertrag euch hält.
08Was passiert, wenn ein Workflow mal stockt?
Error-Handling gehört zum Aufbau. Für spätere Schnittstellenänderungen gibt es Support und optionale Wartung.
09Können wir Änderungen auch selbst machen?
Ja. Der Prozess gehört euch und wird so dokumentiert, dass technisch affine Personen kleine Anpassungen selbst vornehmen können.
10Sind die Preise inklusive oder zuzüglich Mehrwertsteuer?
Alle genannten Preise sind netto, zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Kontakt
Findet in 30 Minuten heraus, wo bei euch Zeit liegen bleibt.
Schreibt uns kurz, wo es hakt. Wir melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung, ob und wie wir helfen können.
Kostenloses Erstgespräch buchen
Noch nicht bereit für ein Gespräch? Macht den Potenzial-Check.